В зависимости от назначения выдаваемых авансов, бюджетный учет расчетов с подотчетными лицами ведется по счетам аналитического учета счета в соответствии с п. 212 Инструкции №157н.
С введением ряда новых нормативных документов произошли изменения в порядке выдачи денежных средств под отчет.
Так, в пп. 213 и 216 Инструкции №157н предусмотрено только два случая выдачи денежных средств подотчетному лицу:
- на основании заявления – в счет предстоящих расходов;
- на основании авансового отчета – в случае перерасхода ранее выданных средств.
Недопустимо расчет с подотчетными лицами, при котором сотрудник сначала расходует личные средства, а затем получает от учреждения возмещение. В случаях неполного использования подотчетных сумм, невнесения остатков в кассу, а также непредставления авансового отчета в установленные сроки подотчетные суммы в установленном порядке подлежат удержанию из заработной платы, начиная с текущего месяца.
Справка:
Авансовый отчет – это регистр бюджетного учета, который составляется в одном экземпляре. Подтверждающие документы должны отвечать основным требованиям первичных документов (п.7 Инструкции №157н), иначе они не могут быть признаны оправдательными и не включаются в авансовый отчет.
Управление централизованная бухгалтерия администрации муниципального района