• Военная служба по контракту

  • Встреча с жителями с.Сокур

  • Уважаемые жители Татищевского района!

  • Уважаемые жители поселка Татищево!


28.07.21 16:49

Теперь можно вести журналы инструктажей в электронном виде

Теперь можно вести журналы инструктажей в электронном виде

С 1 января 2021 года согласно новым правилам по охране труда допускается возможность ведения документооборота  в области охраны труда в электронном виде (кроме предприятий в морских и речных портах) с использованием простой электронной подписи или любого другого способа, позволяющего идентифицировать личность работника, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Отметим, что в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью (ЭП) или неквалифицированной ЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе.
Соглашения между участниками электронного взаимодействия прописываются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Там же указывается номер телефона и адрес электронной почты.
Для того чтобы нормативные правовые акты были признаны равнозначными документам на бумажном носителе, надо соблюсти два условия:
Установить правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой ЭП. Определение лица происходит с помощью паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.
Соблюдать лицом, использующим ключ простой ЭП, конфиденциальность.
Таким образом, для использования простой электронной подписи в организации должны быть разработаны следующие документы:
Локальный нормативный акт;
Приказ о принятии локального нормативного акта;
Лист (журнал) ознакомления работников с приказом и локальным актом;
Соглашение об использовании простой электронной подписи с каждым работником, использующим простую электронную подпись.


Управление труда и социальной политики администрации муниципального района

Вернуться вверх