Трудовое законодательство обязывает всех сотрудников организаций, в том числе занимающих руководящие должности, сдавать экзамен после окончания курса обучения по охране труда. Такую аттестацию должна проводить специальная комиссия, состоящая минимум из трех членов и назначаемая приказом руководителя предприятия.
Результаты экзамена вносят в протокол по охране труда независимо от формы, в которой он проводится (устный опрос, тестирование, по экзаменационным билетам). После этого документ должны подписать председатель и все члены комиссии (в соответствии с Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»).
Рекомендованная форма опубликована в качестве приложения к Порядку 1/29 и содержит следующие обязательные реквизиты:
Каждый протокол должен иметь свой порядковый номер, который вносится в «шапку» документа. Как правило, нумерацию ведут с начала и до конца текущего года. Если в работе комиссии принимают участие представители органов исполнительной власти Российской Федерации, органов местного самоуправления или государственная инспекция труда, их данные (фамилии, инициалы, наименования должностей и подписи) также вписываются.
Кроме того, документ содержит специальные графы для занесения информации о работниках, участвующих в процедуре: фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория), характер проверки знаний (внеочередная, очередная, первичная). Сведения о результатах экзамена, вместе с номером выданного удостоверения, вписываются напротив фамилии работника и заверяются его подписью.
При оформлении необходимо соблюдать определенные правила. В ходе оценки итогов обучения работников организации комиссия должна вносить в бланк только фактические результаты своей работы. Формальное заполнение, равно как и отсутствие данного документа, считается нарушением трудового законодательства Российской Федерации.
Инспектор государственной инспекции труда, установивший факт такого нарушения, вправе наложить на организацию взыскание в виде штрафа и отстранить от выполнения должностных обязанностей не сдавших экзамен по охране труда работников. Поэтому протокол составляется в двух экземплярах, один из которых в обязательном порядке должен храниться в организации.