Инструктирование проводят индивидуально или с группой сотрудников - это одна из форм обучения основам безопасного выполнения трудовых обязанностей и поведения на рабочем месте. Работников знакомят с новыми условиями труда или, в случае длительного перерыва в работе, помогают вспомнить старые навыки.
Особо стоит отметить, что в случае перевода сотрудника на новое рабочее место инструктаж по охране труда не считается внеплановым. В этом случае должен быть проведен первичный инструктаж по охране труда, как для лиц, только что принятых на работу.
В постановлении Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 13.01.2003 №1/29 указано, что ВИ проводится:
- при обновлении законодательных норм и инструкций, касающихся условий работы;
- при изменении технологических процессов либо других факторов, влияющих на безопасность труда, а также при модернизации или замене оборудования на производстве;
- если выявлено, что работники нарушают те или иные требования охраны труда, создавая реальную угрозу тяжких последствий, таких как аварии и несчастные случаи;
- по требованию контролирующих органов;
- при перерыве в работе (для сотрудников вредных и опасных производств – более одного месяца, для остальных сфер деятельности – более двух месяцев);
- в иных случаях – по решению работодателя.
Таким образом, ВИ может быть проведен фактически в любой момент, если работодатель или контролирующие органы сочтут это необходимым.
При этом статьей 214 Трудового кодекса Российской Федерации запрещает сотрудникам уклоняться от инструктажей, прохождение обучения по охране труда является обязанностью работника.
Все инструктажи, кроме вводного, проводят непосредственные руководители, прошедшие обучение и проверку знаний требований охраны труда. Если нужно проинструктировать значительную часть сотрудников, их разделяют на группы и назначают несколько инструктирующих. Работника, который будет проводить ВИ, руководитель организации назначает своим приказом, это может быть бригадир, начальник смены или участка, начальник отдела.
Проводят данное мероприятие на рабочем месте инструктируемого сотрудника, либо в кабинете охраны труда. Его объем и содержание определяют отдельно в каждом конкретном случае в зависимости от причины. Работников информируют об изменениях в условиях труда, разъясняют порядок их действий в соответствии с принятыми инструкциями, а также доводят до сведения, какие последствия могут наступить в случае невыполнения требований по охране труда.
Если не нужно вносить изменения в действующие инструкции и программы, ВИ проводят по утвержденной руководителем программе первичного инструктажа на рабочем месте. Например, если сотрудники нарушили требования охраны труда.
Если поводом стали изменения, которые влияют на безопасность работы, использовать программу первичного нельзя. Если ВИ касается изменений законодательства, используйте тексты этих документов. При необходимости внесения изменений в инструкции по охране труда, их нужно переработать, утвердить у работодателя и на их основе проинструктировать работника.
Если работники нарушили требования охраны труда и это могло привести к несчастному случаю на производстве или аварии, отдельное внимание уделяют анализу неправильных действий. Подбирают из архива подходящие несчастные случаи и разбирают ошибки, которые стали причиной происшествия.
По окончании ВИ следует сделать отметку в журнале регистрации, с указанием даты проведения. Инструктирующий и инструктируемый должны поставить свои подписи. При этом обязательно нужно изложить причину проведения. Впоследствии журнал могут проверить контролирующие органы или комиссия по расследованию несчастного случая на производстве, поэтому вести его надо аккуратно и в соответствии с требованиями охраны труда. Страницы документа должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Управление труда и социальной политики администрации муниципального района