В соответствии с п.212 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений счет 208.00 предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет.

Как следует из текста вышеуказанной Инструкции, сначала необходимо получить денежные средства, а затем их использовать. Расходы, произведенные без предварительного выделения денежных средств подотчетному лицу, к отчету не принимаются и не возмещаются.

Управление централизованная бухгалтерия администрации муниципального района