Для того чтобы обезопасить себя, бухгалтеру стоит проверить подлинность больничного сразу. То есть до того, как он принят, оплачен и расходы по нему (начиная с третьего дня болезни) были компенсированы Фондом социального страхования.
На что же следует обратить внимание при визуальном осмотре предъявляемых работниками листков нетрудоспособности? Основные признаки поддельности больничных листков это:
- отсутствует водяной знак с логотипом ФСС РФ;
- отсутствуют защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
- ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета (в подлинном бланке они всегда с желтым оттенком);
- качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности, на ощупь бумага оригинала должна быть схожа с той, на которой печатают деньги;
- использованы неправильные наименования лечебных учреждений, или наименования несуществующих медицинских организаций;
- указан неправильный адрес медицинской организации;
- имеются грубые нарушения в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации»;
- печать не соответствует наименованию медицинской организации.
Саратовское региональное отделение Фонда информирует, что установление подлинности бланка листка нетрудоспособности на сегодняшний день не составляет большого труда. В Российской Федерации единственным изготовителем и распространителем бланков листков нетрудоспособности является Фонд социального страхования РФ. Информация о каждом бланке заносится в Портал Фонда. Здесь указываются не только номера больничных, но и маршруты их распространения, — в какое Региональное отделение был распределен конкретный бланк и далее в какую медицинскую организацию. Также указывается временной период, когда были совершены эти действия.
По законодательству России предоставление фальшивого документа является преступлением. И за него следует уголовное или административное наказание. А также обман работодателя может грозить потерей работы и репутации.
Работодатели, если Вы сомневаетесь в подлинности больничного листа, предъявленного работником, обратитесь с запросом в Саратовское региональное отделение Фонда по адресу: 410012, г.Саратов, ул. им. Пугачева Е.И., 96 или по телефону 52-03-12.
Для справки: С начала года на территории Саратовской области выявлено 26 поддельных листка нетрудоспособности. Обо всех выявленных случаях подделок сообщено в правоохранительные органы.
Государственное учреждение – Саратовское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации