Ответственным за перезакладку, ведение и сохранность похозяйственных книг назначен главный специалист сектора экономического развития, имущественных и земельных отношений администрации Вязовского муниципального образования Татищевского муниципального района.

Специалистами администрации муниципального образования  проводится информационная и разъяснительная работа с населением о предоставлении ими достоверных сведений о личном подсобном хозяйстве, ведь сведения из похозяйственной книги являются единственным источником информации о наличии и деятельности личных подсобных хозяйств. Выдаваемая органом местного самоуправления выписка из похозяйственной книги является основанием для государственной регистрации права собственности гражданина на земельный участок и документом, подтверждающим выращивание сельскохозяйственной продукции на приусадебном участке.

Администрация Вязовского муниципального образования