Так с 1 января 2014 года на территории Татищевского муниципального района СОУТ провели ООО «Татищевская птицефабрика», ОАО «Птицефабрика Михайловская», ООО «Возрождение 1» (61 рабочее место).
У руководителей организаций возникающий вопрос, как оформить ее результаты и что с ними делать, остается актуальным!
Какие документы оформляют по итогам спецоценки?
По итогам спецоценки аттестующая организация, проводившая ее, составляет отчет. Он включает:
- сведения об аттестующей организации и копии документов, подтверждающих ее право заниматься спецоценкой;
- перечень рабочих мест, на которых проводилась спецоценка, с указанием идентифицированных вредных и опасных факторов;
- карты спецоценки;
- протоколы измерений вредных и опасных производственных факторов;
- протоколы оценки эффективности СИЗ;
- сводная ведомость специальной оценки условий труда;
- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась спецоценка;
- заключения эксперта аттестующей организации.
В отличие от аттестации рабочих мест в Федеральном законе от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» нет прямого указания на то, что работодатель должен издать приказ о завершении спецоценки. Дату окончания процедуры можно утвердить в приказе о проведении спецоценки.
Что делать с результатами спецоценки?
Отчет о спецоценке обязательно подписывают все члены комиссии, и утверждает председатель. После этого в течение 30 дней работодатель должен ознакомить с результатами спецоценки сотрудников непосредственно на рабочих местах под их роспись.
Следующий шаг - размещение результатов спецоценки, а именно, информации об установленных классах и перечня мероприятий по улучшению условий труда на официальном сайте организации (если такой имеется). Сделать это нужно в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о спецоценке.
С 1 января 2016 года вступит в силу статья 18 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон). С этого момента аттестующие организации должны будут передавать сведения о проведенной спецоценке в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в форме электронного документа. Он будет содержать информацию о:
- работодателе (названии организации, адресе, ИНН, количестве рабочих мест и т. д.);
- рабочих местах (их номерах, кодах профессий, классах условий труда, сведениях о несчастных случаях за последние пять лет и т.д.);
- организации, проводившей спецоценку (сведениях об аккредитации, экспертах, оборудовании и т.д.).
До 1 января 2016 года эти сведения нужно передавать в территориальное отделение ГИТ(Государственная Инспекция Труда), по сути, так же, как это было при аттестации рабочих мест. Однако Закон не уточняет, кто должен это делать: сам работодатель или организация, проводившая спецоценку. Кроме того, на практике специалисты сталкиваются с отказом трудовых инспекций принимать бумажные отчеты о спецоценке по причине их большого объема. Такие вопросы не урегулированы Законом и в каждой ситуации требуют индивидуального подхода.
Государственная инспекция труда (ГИТ) в Саратовской области находится по адресу: г.Саратов, ул. 1-я Садовая, д.104. Контактный телефон – 8(8452)29-01-11. Телефон горячей линии – 8(8452)50-28-89.
Управление труда и социальной политики администрации муниципального района