Отдел организационного обеспечения и взаимодействия с территориями

Спичкин Михаил Викторович

1611201610389

Начальник отдела организационного обеспечения и взаимодействия с территориями

 тел: 4-23-79; 937-260-49-01


Спичкин Михаил Викторович родился 30 июля 1984 года на ст.Курдюм Татищевского района Саратовской области. В 2006 году окончил Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Поволжская академия государственной службы имени П.А. Столыпина», по специальности – менеджмент организации.

Трудовая деятельность Михаила Викторовича началась в 2006 году с должности исполняющего обязанности, а затем - начальника отдела организации деятельности муниципального учреждения «Муниципальное Собрание Татищевского муниципального района Саратовской области».

В 2008 году принят в порядке перевода на должность муниципальной службы начальника отдела организационной работы управления организации деятельности органов местного самоуправления муниципального учреждения «Администрация Татищевского муниципального района Саратовской области».

В 2010 году переведен на должность муниципальной службы заместителя начальника управления организационного и правового обеспечения, начальника отдела организационного обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

В 2010 году назначен на должность муниципальной службы начальника управления организационного и правового обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

В 2012 году назначен на должность муниципальной службы заместителя начальника управления делами, начальника отдела организационного обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

В 2013 году назначен на должность муниципальной службы начальника управления организационного и правового обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

В 2014 году назначен на должность муниципальной службы заместителя начальника управления организации деятельности органов местного самоуправления, начальника отдела организационного обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

23 июня 2015 года назначен должность муниципальной службы начальника отдела организационно - хозяйственного обеспечения администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

Задачи отдела:

- организационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности главы Татищевского муниципального района Саратовской области, муниципального Собрания Татищевского муниципального района Саратовской области,главы администрации района, главы Татищевского муниципального образования Татищевского муниципального района Саратовской области (далее по тексту – глава Татищевского муниципального образования), Совета депутатов Татищевского муниципального образования Татищевского муниципального района Саратовской области должностных лиц местного самоуправления Татищевского муниципального района Саратовской области, органов администрации района;
- обеспечение осуществления полномочий органов местного самоуправления района по проведению выборов и референдумов;
- организация эксплуатации и надлежащего содержания зданий, помещений и территории администрации района;
- участие в реализации наградной политики на территории района;
- координация деятельности органов администрации района и взаимодействие с органами местного самоуправления муниципальных образований по вопросам формирования и реализации муниципальной политики социально-экономического и территориального развития Татищевского муниципального района Саратовской области.

Основные функции отдела:

1) по вопросам организационного обеспечения деятельности администрации района:
- организация подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации района, главы района и главы Татищевского муниципального образования;
- организационное и протокольное обеспечение заседаний постоянно действующих и аппаратных совещаний при главе администрации района;
- разработка порядка, плана и программы проведения мероприятий по приему официальных лиц и делегаций, прибывающих в район;
- организация подготовки проведения публичных слушаний, собраний  и опросов граждан;
- организация планирования работы администрации района, в том числе подготовка перспективного (годового), ежемесячного и еженедельного планов работы администрации района;
- подготовка текстов и оформление поздравительных адресов, открыток, телеграмм, носящих характер приветствий и поздравлений от имени главы района, главы администрации района, главы Татищевского муниципального образования, организация их отправления адресатам;
- доведение до адресатов корреспонденции по линии телефонной связи;
- организация осуществления полномочий органов местного самоуправления района по проведению выборов, референдумов;
- обеспечение реализации главой администрации района полномочий по регистрации (учету) избирателей, участников референдума на территории района;
- формирование и ежегодное уточнение списков кандидатов в присяжные заседатели для судов общей юрисдикции;
- проведение работы по установлению официальных символов района и Татищевского муниципального образования;
- организация  дежурства  работников администрации района в выходные и праздничные дни;
- осуществление сбора, обработки и своевременное обновление контактной информации об организациях, расположенных на территории муниципального района;
- подготовка, оформление и своевременное обновление телефонного справочника по администрации района, учреждениям, организациям и предприятиям, расположенным на территории муниципального района;
- организация подписки на периодические издания для нужд органов администрации района и среди работников администрации района;
- организация участия работников администрации района в мероприятиях по благоустройству территории, массовых мероприятиях;
- подготовка предложений по структуре, функциям, порядку организации и деятельности органов администрации района;
- поддержание в актуальном состоянии информации, размещенной на информационных стендах в фойе администрации района;
2) по вопросам организационного обеспечения деятельности муниципального Собрания и Совета депутатов:
- координация деятельности органов администрации района по подготовке проектов решений муниципального Собрания  и Совета депутатов для внесения их главой администрации района на рассмотрение муниципальному Собранию и Совету депутатов;
- формирование проекта повестки дня заседаний муниципального Собрания и Совета депутатов;
- обеспечение подготовки копий документов главе муниципального района, главе администрации района, главе муниципального образования, депутатам муниципального Собрания, депутатам Совета депутатов, необходимых для рассмотрения на заседании муниципального Собрания и Совета депутатов;
- информирование прокуратуры Татищевского района о деятельности муниципального Собрания и Совета депутатов;
- обеспечение своевременного опубликования нормативно-правовых актов муниципального Собрания и Совета депутатов;
- обеспечение депутатов муниципального Собрания и Совета депутатов информационным, справочным, методическим материалом, необходимым для осуществления ими депутатской деятельности.
- протокольное обеспечение заседаний муниципального Собрания района и Совета депутатов;
- обеспечение взаимодействия муниципального Собрания и Совета депутатов с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
3) по вопросам взаимодействия с органами местного самоуправления муниципальных образований:
- оказание содействия представительным и исполнительным органам местного самоуправления муниципальных образований, в вопросах организации их деятельности и реализации полномочий в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- организация профессиональной переподготовки и повышения квалификации глав муниципальных образований и работников органов местного самоуправления муниципальных образований;
- организационное и протокольное обеспечение встреч главы  администрации района с жителями населенных пунктов района;
- разработка и реализация программ в сфере развития местного самоуправления;
- сбор и систематизация данных по муниципальным образованиям, органам местного самоуправления муниципальных образований;
- сбор информации и данных с администраций муниципальных образований необходимых для подготовки органами администрации района ответов на поступившую в администрацию района корреспонденцию;
- оказание содействия органам местного самоуправления муниципальных образований по проведению работы по установлению официальных символов муниципальных образований;
- изучение общественного мнения, процессов, происходящих в муниципальных образованиях, обобщение опыта работы, анализ негативных сторон деятельности;
- сбор и обработка информации, анализ и прогнозирование динамики  социально-экономических и политических процессов на территории муниципальных образований;
- оказание методической, консультативной, информационной поддержки органам местного самоуправления муниципальных образований в вопросах развития местного самоуправления, в том числе, разработка информационно-разъяснительных и методических материалов по актуальным проблемам организации местного самоуправления;
- оказание практической помощи в организации и развитии  деятельности  территориального общественного самоуправления на территории муниципальных образований;
- организация участия органов местного самоуправления в конкурсах и смотрах-конкурсах, проводимых на районном, областном и федеральном уровнях;
4) по реализации наградной политики на территории Татищевского муниципального района:
- подготовка представлений к присвоению звания «Почетный гражданин Татищевского района», документов по занесению граждан и организаций на Доску почета Татищевского района, награждению наградами  по итогам конкурсов, фестивалей, спартакиад, олимпиад и т.п., проводимых администрацией района;
- обеспечение ведения «Книги Почета Татищевского района» и Книги Почетных граждан Татищевского района, организация фотографирования и своевременного обновления портретов Почетных граждан Татищевского района, размещенных в малом зале администрации района, а также Доски почета Татищевского района;
- изготовление бланков грамот (за исключением почетных наград), дипломов, сертификатов, свидетельств администрации района;
- подготовка предложений по учреждению районных наград;
5) по материально-техническому и транспортному обеспечению деятельности:
- обеспечение должностных лиц местного самоуправления района, работников администрации района необходимыми для их служебной деятельности материально-техническими ресурсами, осуществление закупки материально-технических ресурсов;
- организация и обеспечение хозяйственным обслуживанием проводимых администрацией района совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
- организация приемов и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки;
- разработка проектов перспективных и текущих планов хозяйственной деятельности, своевременная подача заявок на финансирование расходов на материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления района;
- подготовка необходимых документов для осуществления закупок для обеспечения муниципальных нужд органов местного самоуправления района.
- обеспечение доставки материально-технических ресурсов в соответствии с предусмотренными сроками, контроль их количества, качества и комплектности;
- организация учета движения материально-технических ресурсов, контроль их расходования по прямому назначению;
- организация работы складского хозяйства, обеспечение соблюдения необходимых условий хранения материально-технических ресурсов;
- ведение учета и обеспечение сохранности имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
- организация  и обеспечение работы по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной территории, праздничному оформлению фасадов зданий;
- организация и обеспечение надлежащего содержание мест временного размещения отходов в администрации района;
- организация и осуществление эксплуатации и надлежащего содержания зданий и помещений администрации района, инженерных систем, контроль за их состоянием;
- организация проведения реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и помещений администрации района, проведение аварийно-восстановительных работ, техническое обслуживание инженерных систем зданий и помещений;
- осуществление проведения мероприятий по подготовке зданий и помещений администрации района к эксплуатации в осенне-зимний период;
- организация и обеспечение противопожарной безопасности в зданиях и помещениях администрации района;
- организация и контроль за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях администрации района;
- организация и контроль транспортного обеспечения  деятельности органов местного самоуправления района;
- организация и контроль поддержания чистоты и порядка в помещениях администрации района;
- организация бесперебойного обеспечения электроэнергией, холодной водой и тепловой энергией;
6) по иным вопросам:
- подготовка проектов муниципальных правовых актов района и локальных актов администрации района, необходимых для выполнения возложенных на отдел функций;
- составление и представление в установленном порядке статистической и иной отчетности по вопросам ведения отдела;
- оказание методической и практической  помощи органам администрации района и муниципальным учреждениям по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, подготовка необходимых информационно-аналитических, справочных и других материалов;
- обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых отделом;
- ведение учета и обеспечение сохранности документов отдела организационного обеспечения согласно номенклатуре дел.