Отдел делопроизводства и кадров

Бикташева Юлия Геннадьевна

22IMG 2999

   Начальник отдела делопроизводства и кадров

               тел: 4-02-15

25 мая 2017 года на должность муниципальной службы начальника отдела делопроизводства и кадров администрации Татищевского муниципального района Саратовской области назначена Бикташева Юлия Геннадьевна.

Юлия Геннадьевна родилась 06 января 1990 года. В 2012 году окончила ФГБОУ ВПО «Саратовский государственный социально-экономический университет» по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления», квалификация – «Документовед».

Трудовая деятельность Юлии Геннадьевны Бикташевой начиналась в детских лагерях отдыха:

июнь 2006 года - помощник воспитателя МУ «Детский оздоровительный лагерь «Дубрава»;

июль 2008 года - вожатая МОУ ДОД «Детский оздоровительный лагерь «Дубрава»;

июль-август 2009 года - вожатая ГОУ ДОД «Детский оздоровительно-образовательный центр им. В. Дубинина».

С декабря 2011 года по апрель 2012 года Ю.Г. Бикташева работала специалистом 3 категории группы поддержки физических лиц отдела телемаркетинга Центра обслуживания клиентов в ООО Национальный банк «Траст».

В августе 2012 года Юлия Геннадьевна Бикташева была принята в администрацию Татищевского муниципального района Саратовской области на должность заместителя заведующего отделом делопроизводства и кадров, руководителя кадровой службы.

С июня 2015 года по настоящее время работала в должности руководителя кадровой службы отдела делопроизводства и кадров администрации Татищевского муниципального района Саратовской области.

Задачи отдела:


-документационное обеспечение деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
-организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области по вопросам делопроизводства;
-кадровое обеспечение деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
-контроль за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и правил внутреннего трудового распорядка в администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
-организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области по кадровым вопросам.

Основные функции отдела:

-осуществляет правильное документирование возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений;
-оформляет в соответствии с требованиями трудового законодательства трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
-ведет личные карточки работников администрации и ее структурных подразделений по форме Т-2;
-формирует и ведет личные дела работников администрации района, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-ведет, хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, вносит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников администрации района, оформляет трудовые книжки работникам, впервые поступающим на работу;
-подготавливает материалы, необходимые для проведения заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
-выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
-подготавливает информацию о количественном, качественном составе работников администрации района и их движении;
-составляет списки работников администрации района;
-составляет графики отпусков работников администрации района, контролирует их соблюдение;
-ведет табеля учета рабочего времени;
-дает консультации по кадровым вопросам;
-осуществляет прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения;
-передает корреспонденцию в соответствии с резолюцией руководства конкретным исполнителям для использования в процессе работы и исполнения;
-ведет регистрационную картотеку учета происхождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
-регистрирует и отправляет адресатам исходящую корреспонденцию, ведет реестры рассылки отправляемых почтой документов;
-осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, принятой в администрации района, систематизацию и хранение документов текущего архива;
-составляет описи для постоянного хранения;
-сдает документы для постоянного хранения в муниципальный архив;
-уничтожает документы с истекшим сроком хранения;
-проверяет наличие дел в соответствии с номенклатурой, правильность оформления и ведения дел в структурных подразделениях администрации района;
-направляет нормативные правовые и правоприменительные акты главы администрации района в прокуратуру района;
-регистрирует нормативные правовые и правоприменительные акты главы администрации района, организует их тиражирование и рассылку структурным подразделениям администрации района, предприятиям, организациям, учреждениям района, а в необходимых случаях гражданам;
-другие функции.