Начальник отдела делопроизводства и кадров         

  тел: 8 (845-58) 4-02-15; 927-128-77-88

Попова Мария Сергеевна

Задачи отдела:

- документационное обеспечение деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области по вопросам делопроизводства;
- кадровое обеспечение деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
- контроль за соблюдением трудового законодательства, законодательства о муниципальной службе и правил внутреннего трудового распорядка в администрации Татищевского муниципального района Саратовской области;
- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности администрации Татищевского муниципального района Саратовской области по кадровым вопросам.

Основные функции отдела:

- осуществляет правильное документирование возникновения, изменения и прекращения трудовых правоотношений;
- оформляет в соответствии с требованиями трудового законодательства трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним
- ведет личные карточки работников администрации и ее структурных подразделений по форме Т-2;
- формирует и ведет личные дела работников администрации района, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- ведет, хранит трудовые книжки и вкладыши к ним, вносит записи в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работников администрации района, оформляет трудовые книжки работникам, впервые поступающим на работу;
- подготавливает материалы, необходимые для проведения заседаний комиссии по установлению трудового стажа, дающего право на получение надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
- выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- подготавливает информацию о количественном, качественном составе работников администрации района и их движении;
- составляет списки работников администрации района;
- составляет графики отпусков работников администрации района, контролирует их соблюдение;
- ведет табеля учета рабочего времени;
- дает консультации по кадровым вопросам;
- осуществляет прием и регистрацию поступающей корреспонденции, направляет ее в структурные подразделения;
- передает корреспонденцию в соответствии с резолюцией руководства конкретным исполнителям для использования в процессе работы и исполнения;
- ведет регистрационную картотеку учета происхождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- регистрирует и отправляет адресатам исходящую корреспонденцию, ведет реестры рассылки отправляемых почтой документов;
- осуществляет формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, принятой в администрации района, систематизацию и хранение документов текущего архива;
- составляет описи для постоянного хранения;
- сдает документы для постоянного хранения в муниципальный архив;
- уничтожает документы с истекшим сроком хранения;
- проверяет наличие дел в соответствии с номенклатурой, правильность оформления и ведения дел в структурных подразделениях администрации района;
- направляет нормативные правовые и правоприменительные акты главы администрации района в прокуратуру района;
- регистрирует нормативные правовые и правоприменительные акты главы администрации района, организует их тиражирование и рассылку структурным подразделениям администрации района, предприятиям, организациям, учреждениям района, а в необходимых случаях гражданам;
- другие функции.